CANADIAN COLLEGE APPLIED RESEARCH: A GUIDE FOR INDUSTRY!

EXECUTIVE SUMMARY	3
PREAMBLE	4
EVOLUTION/HISTORY OF COLLEGE APPLIED RESEARCH	6
WHAT IS APPLIED RESEARCH?	8
HOW TO ENGAGE IN COLLEGE APPLIED RESEARCH	12
PROJECT EXAMPLE: ADVANCED DESIGN & MANUFACTURING	14
FAQS	18
ACRONYMS	33
PHOTO CREDITS	34
BIBLIOGRAPHY	35

CCAR-A Guide for Industry

Short Link : https://upgrade-test.tech-access.ca/TAC-CCARGuide/

Ray Hoemsen, P. Eng, President and Managing
Director of NEXUS Manitoba, and
Ken Doyle, Executive Director of Tech-Access Canada

EXECUTIVE SUMMARY

Through applied research, Canadian colleges can help industry get their ideas to market. This Guide will help those in industry not familiar with applied research in Canadian colleges.

College applied research can add value for an industry client or partner by addressing short-term company-specific needs through the application of knowledge and/or the application and adaption of technology; supporting industry innovation, productivity and competitiveness. Industry-friendly intellectual property (IP) practices maximize commercial potential through maintained or increased domestic and export sales; while supporting jobs in the community.

Since the turn of the 21^st Century, applied research in the Canadian college system has evolved from an ad hoc “side of the desk” activity to structured programs enabling the college to provide knowledge and expertise, as well as access to specialized equipment and facilities. Community economic development is a key driver of college applied research. Partnerships are a key element, bringing together industry, government, community organizations and post-secondary institutions.

“Applied Research” is generally considered to be the application of knowledge and/or the application/adaption of technology to resolve an (often industry) need or problem with the objective of delivering a satisfactory resolution or result; complementing “basic” or “discovery” research which adds to the global body of knowledge about a particular subject. In colleges, the focus is more on the

PREAMBLE

This paper was developed in 2022 by Ray Hoemsen, P. Eng, President and Managing Director of NEXUS Manitoba, and Ken Doyle, Executive Director of Tech-Access Canada. The authors have more than 40 years of experience in Canadian college applied research. TechAccess Canada greatly acknowledges the funding support from eCampusOntario¹ to make this guide a reality.

This Guide has been prepared by TechAccess Canada², to help those in Ontariobased industry striving to bring their idea to market; and who are seeking applied research assistance from a Canadian college for the first time.

The Frequently Asked Questions (FAQs) and Project Example, which are based on several decades of experience in the college applied research environment, will address most questions by prospective industry clients or partners. However, individual colleges will have approaches which reflect their policies, procedures, practices and culture.

EVOLUTION/HISTORY OF COLLEGE APPLIED RESEARCH

The Government of Canada established permanent applied research funding programs for the college sector in 2008, following a pilot program delivered by NSERC. Since the establishment of the permanent College and Community Innovation (CCI) program, which is delivered by NSERC along with the Social Sciences and Humanities Research Council (SSHRC) and the Canadian Institutes of Health Research (CIHR).

In 2010, the Canada Foundation for Innovation launched the College-Industry Innovation Fund to support colleges with state-of-the-art, industry-relevant research infrastructure.

CCI funding is intended to support applied research partnerships with industry, especially Small and Medium-sized Enterprises (SMEs).

Colleges that have built strong capacity and capability in a specific area of innovation expertise can compete for a Technology Access Centre award, the national designation of excellence for college applied research centres.

Since 2008, Ontario colleges have received nearly 1,400 awards, totalling over $185,000,000 to assist industry clients through the NSERC Engage and Applied Research and Development (ARD) program elements within the CCI program³.

Other federal and provincial departments and agencies offer support for applied research projects and services. For example, the National Research Council of Canada (NRC) through its Industrial Research Assistance Program (IRAP) will enter into “Contribution to Organization” (CTO) agreements with colleges to provide technical and/or business services to support applied research needs of Small- and Medium-sized Enterprises.

WHAT IS APPLIED RESEARCH?

While both universities and colleges are engaged in applied research, the primary focus of university researchers is basic or discovery research.

Colleges are driven by the needs of their community and, through the delivery of education, training and (over the last 20 years of so) applied research, support community economic development. By addressing the needs of industry through the provision of educated graduates for the workforce, retraining of existing employees and now as a resource for industry-relevant applied research, colleges help industry to stay in business and thrive.

Table 1 illustrates the complementary nature of college and university research.

FACTOR	UNIVERSITY	COLLEGE
Nature of Research	Discovery (Basic)	Applied
Expectation (of Government funders)	Create Knowledge	Increase Productivity, Competitiveness, Jobs & Exports
Knowledge	Advancement	Application
Focus	Why?	How?
Term	Medium-Long	Short
Motivation	Curiosity	Client
Approach	Principal Investigator	Group
Driver	Technology Push	Market Pull
IP Ownership	Creator or Shared	Institution, Freely Shared
Mechanism	License or Spinoff	Sponsor Agreement
Technology	Commercialization	Diffusion
Impact	Benefit to Society	Economic Development

Table 1: Research & Innovation Attributes of Colleges & Universities

In colleges, the focus is more on the “how” than the “why”

In colleges, the focus is more on the “how” than the “why”; in other words – HOW to solve the specific client (demand) driven challenge/ problem/need through the adoption/adaption of technology and/or the application of knowledge. Typical applied research activities can range from proof of concept, validation, simulation and prototyping to testing, evaluation and demonstration; and are often completed in a relatively short time frame (weeks to months). College applied research uses a group approach which engages faculty, professional research staff and/or students. Faculty (and professional research staff) have relevant industry experience and work closely with industry partners to address their projectspecific needs and challenges. Students, many of whom are mature students, are routinely engaged to carry out – under the direction and supervision of involved faculty and/or research staff – the activities necessary to address the specific industry challenge or need.

The driver for college applied research is “market pull”, more so than “technology push”, i.e., finding a solution to a problem, rather than finding an existing problem for a new discovery.

Colleges typically have industry-friendly intellectual property practices which grant industry partners ownership or royalty-free commercial rights to the collaborative applied research results. This approach enables industry to immediately apply the applied research results to their product, process or service idea and get to market in a timely manner since IP rights are clear and have been dealt with up front with a minimum (if any) amount of negotiation.

In essence, the innovation model is one driven by industry needs, where research is undertaken by research professionals and their staff, assisted by college faculty and

HOW TO ENGAGE IN COLLEGE APPLIED RESEARCH

College applied research can add value for an industry partner by addressing shortterm company-specific needs through the application of knowledge and/or the application and adaption of technology; supporting industry innovation, productivity and competitiveness. Industry-friendly intellectual property practices maximize commercial potential through maintained or increased domestic and export sales, while supporting jobs in the community.

If a potential industry client or partner wants to engage with a college to address a specific need or challenge, the key (and sometimes hardest) first step is defining that need or challenge. This will help to determine what exactly needs to be done. The college can also work with the industry client on this “problem definition”.

Most colleges have an applied research, innovation and/or partnerships department, otherwise the business development department is also a good place for industry to initially connect with the college. If industry knows a faculty or staff member at the college, that individual can also direct industry to the applied research department.

An initial meeting can then be held to discuss the industry need, while at the same time discuss the capabilities of the college, in order to determine if there is a “fit”. It is not unusual for a Non-Disclosure Agreement (NDA) to be signed at this stage, especially if industry has any concerns with respect to confidentiality and proprietary information.

The next stage is to exchange information to enable the college to determine the scope, approach, budget, deliverables and schedule. The project plan may incorporate “GO” “NO GO” decision points. The college will also determine which key faculty and/or staff who will be involved in the applied research, industry should identify a key technical contact to liaise/work with the college, as needed. The college may also identify, and apply for, government funding to support the applied research project.

Once industry and the college have agreed upon the statement-of-work, then an applied research agreement can be negotiated. This agreement will address the key elements of the statement of work, as well as terms concerning confidentiality, publication, intellectual property, warranty, indemnity, financial terms etc.

As the applied research work is being carried out, regular communication between the college and industry is essential, as is responsiveness to requests for information and feedback. An industry partner cannot simply “throw the challenge over the wall” to the college, cease interaction and expect a positive result on budget and on time. While there is no need to meet simply for the sake of meeting responding to requests for input and clarification is a “must do” for all parties.

Upon completion of the project, industry will be in the best position to assess and evaluate the applied research results and make a decision with respect to implementation.

PROJECT EXAMPLE: ADVANCED DESIGN & MANUFACTURING

Identify the need

A local manufacturer of rotating equipment was still able to produce their legacy product, but the design was several years old and detailed blueprints no longer existed. As a result, there was a limited ability to make design improvements in order to improve product durability and performance (which could only be addressed through trial-and-error and field tests – computer modelling and simulation were not an option). The requirement to operate in extreme climatic conditions (-40°C to +50°C) was a further complication. Fabrication problems resulted in variability in quality (evidenced by a relatively high level of deviation requests, change orders, rework and scrap), excessive fabrication and assembly times, and difficulty in implementing design improvements. These manufacturing issues increased cost, while the challenges in the development of design improvements limited the manufacturer’s ability to respond to new market opportunities.

Connect/meet with the college

The company was referred to the local college by a government contact. The applied research office identified their Technology Access Centre (TAC), which specialized in advanced design and manufacturing, as potentially having the personnel and specialized research equipment and facilities to assist the manufacturer.

The company and college met, initiated a relationship and discussed the history of the company, the product and specific challenges; while the college identified their relevant expertise, facilities and capabilities.

Assess/Evaluate/Implement applied research results

Specialized equipment – such as a handheld laser inspection device, digital input to computer aided design (CAD) modelling software, analytical software, access to 3D metal printer – was required to perform the necessary applied research. These capabilities, along with the necessary knowledge and expertise, were integrated within the college’s TAC. Once it was determined that there were no privatesector providers in the region capable of providing the needed resources, the company asked the TAC to develop an applied research proposal.

A statement-of-work was developed, which addressed project scope, budget, schedule and deliverables. To digitize the existing product, create a CAD model, use the appropriate software to analyze the design within company-supplied operating parameters and recommend a process to improve manufacturability would require a total investment of $30,000 (cash) for salaries ($15,000), a faculty course release ($7,500), materials & supplies – including the appropriate software license ($1,500), facility utilization ($1,000), and overhead ($5,000). The company was also asked to provide samples of all parts for their product, including operating manuals and related documentation.

The college planned to hire a student research assistant, supervised by a faculty member, working with a dedicated research professional skilled in computer modelling, simulation and analysis to carry out, on a “best effort” basis, the applied research project over a four-month period. The deliverables would include a set of digitized blueprints and a final project report.

Details of costs

Negotiate the applied research agreement

The college drafted a mutually-acceptable research agreement which outlined project scope, activities, budget, schedule, intellectual property considerations, confidentiality, publication rights, indemnity, payment terms, key contacts, etc.

Once it was determined that the manufacturer met NSERC’s eligibility requirements, the college successfully applied to NSERC for a research partnership grant to help defray project costs. NSERC awarded $25,000 to the college to perform the applied research. Since the total project cost was $30,000 the company was required to contribute an additional $5,000.

Respond to/work with the college team

The NSERC grant was used for the salaries of both the student research assistant and research professional, one course release for the faculty member, a software license and overhead. The manufacturer provided all the product components, any available specifications and drawings, and cash funding equivalent to 20% of the NSERC grant. The terms of the NSERC grant gave the manufacturer ownership of the resultant intellectual property; the project research agreement granted the college the right to use the results for further research and education, publication (after review by the manufacturer) and the student the right to mention their involvement on their resume.

Over a four-month period, the TAC used specialized laser inspection technology to “reverse engineer” the individual components, prepare a three-dimensional (3D) model and new detailed blueprints. The manufacturer collaborated on the development of the 3D model, as well as the parameters necessary for advanced simulation modelling of product performance. Project deliverables included the 3D model, complete blueprints, and a final report detailing the work carried out (including a finalized optimum design, based on the results of the simulation).

Assess/Evaluate/Implement applied research results

The manufacturer incorporated the results and is producing a product with increased capacity and improved performance. Manufacturing is more efficient, quality is better, sales and their return on investment are increased.

And, since employees come and go for a variety of reasons, the availability of a fully documented (now digital) design of a key product provided the necessary information to better train new employees – both on the shop floor and in the engineering department.

The project was eventually deemed (by the Canada Revenue Agency) to be SR&ED eligible⁵.

Future work is planned for extreme climatic testing of new product design prototypes at the college.

What is the best way to contact a college about an applied research need?

Each college will have for a unit responsible for applied research and innovation which can put potential clients in touch with the right individual at the College to discuss the specific industry challenge or need.

Alternatively, Tech-Access Canada’s JumpBall program⁶ taps into the innovative capacity and capabilities of the network of Canada’s 60 Technology Access Centres. The inquiry form enables a company to provide as much detail as they are willing to share. interested TACs across Canada will review the inquiry and Tech-Access Canada will promptly provide a curated list of TACs who have volunteered to assist, as well as their points of contact.

Local industry associations or an Industrial Technology Advisor from the National Research Council Industrial Research Assistance Program can also help industry to identify an appropriate college contact.

Are there public sources to find a college with the right applied research equipment, facilities and/or expertise?

Yes. The Canada Foundation for Innovation (CFI) manages an online Research Navigator⁷ tool which enables searches of Canadian research facilities.

Alternatively, Tech-Access Canada’s JumpBall Initiative mentioned in FAQ 1 can connect industry to the appropriate service provider with Canada’s TACs.

What if the college cannot undertake the applied research project?

Colleges have close connections to all players in the regional innovation ecosystem. College applied research offices will often refer potential clients to other organizations – in either the public or private sector – which may be able to assist.

It should be noted that colleges will not, unless there are exceptional circumstances, accept routine assignments (for example, build to print). Colleges want to add value and will only take on challenges with an innovative solution. Routine work and off-the-shelf testing are the domain of the private sector.

How is an applied research project initiated?

Once the client and college are connected, the first step is to mutually discuss/clarify the specific need. Then, the college will determine the available expertise and equipment. A statement-of-work will then be developed to set out the scope, work to be done, deliverables, schedule and budget. This statement-of-work will then become the basis for an agreement to move forward on the project, including the necessary terms and conditions.

Is there a lot of paperwork involved to initiate an applied research project?

Non-Disclosure Agreement is often part of the project initiation process, to protect both the client and the college. The college will have standard applied research agreements as a starting point for negotiations. These agreements typically address the statementof-work (scope, deliverables, budget, schedule etc.), intellectual property, confidentiality, publications, indemnification, insurance, contacts etc.

Depending upon the nature of the need (for example, a technical service which requires use of specialized equipment or facilities), a quote by the college and a purchase order from the client may be sufficient.

Who will be working on the applied research project?

There are generally three options – faculty, students and research professionals (such as technicians, technologists, engineers, scientists and other practitioners skilled in their field). The services of qualified and competent independent contractors may also be engaged to assist the college team. The research office will also be engaged in project management and administration. The client can trust the college to assemble the correct multi-disciplinary team to solve their innovation challenge.

The client will be expected to identify a key contact to liaise/work with the applied research team, as needed.

Are positive results guaranteed/is there a warranty on the work/deliverable/final product?

No. Applied research projects are carried out on a “best effort” basis, there is no guarantee or warranty of outcomes and results (especially positive results). Applied research agreements include terms and conditions in this regard.

The reality is, despite the best efforts of the multi-disciplinary teams, sometimes applied research projects “fail”. Perhaps the solution isn’t technologically feasible, not commercially viable, or over the course of the project, it emerges that the client is unintentionally infringing on someone else’s Intellectual Property.

Do applied research projects ever fail?

YES. Not achieving a hoped-for result or “failure” can occur.

A negative result – for example, one which shows more work is required – should not necessarily be considered unfavourable. An early “failure” may result in reallocation of industry resources to other products, processes or services which may get to market sooner.

What are the qualifications of college personnel working on the applied research project?

Participating faculty members will have expertise in the project focus area; while students will have an appropriate or relevant education and technical background, albeit likely with less experience. Professional research staff (PhDs, Master’s, P. Eng. etc.) will know how to operate the necessary research equipment and/or have the business or technical knowledge to contribute to developing the solution to the challenge.

What rights do students have when working on an applied research project?

When students are hired to work on the project, they should be considered as employees of the college and would be subject to the same expectations as other college employees. This includes the provisions of a Non-Disclosure Agreement.

If the project is also funded by a third party, such as a granting agency or council, the students often will have the right to indicate on their resumes that they worked on the project. And their graduation cannot be delayed, especially if their efforts are part of their graduation project or thesis.

Third party funding conditions will vary by the different funding organizations.

Students may also participate in projects on an unpaid basis, often as part of a class project or a work-integrated-learning experience. In these cases, the industry challenge should be a “back burner” project – one that the company does not always have the time or resources to address. In this situation, student rights need to be discussed with the college upfront.

Can an applied research client hire students who worked on the applied research project?

YES. While students can be hired at any time, student are most often hired, upon their graduation, after completion of an applied research project.

Applied research projects – including those involving class projects and work placements – are a good way to evaluate potential future employees (and for the students to get to know the future employers)..

What will the applied research project cost?

Colleges often undertake applied research on a direct cost recovery basis. In addition to the cost of salaries and benefits of research personnel, materials, supplies, consumables, and equipment and/or facility use are typical line items. Overhead may also be charged.

A “typical” $25,000 project may see a budget allocation such as:

Salaries: $7,500.
Course Release: $7,500.
Materials & Supplies: $3,000.
Facility Utilization: $2,000.
Overhead: $5,000.

Why does the client have to pay for the salaries of college faculty, research staff and students?

College faculty are employed to teach and are typically not funded by the province to do research. If you take an instructor out of the classroom for a research project, you need to backfill the position. Therefore, applied research is undertaken on an as-available basis and the cost of the faculty member is often addressed through a fee for “course release” which is then used to pay for a teaching replacement.

Colleges are expected to recover the salary costs of research staff and any students hired to work on a project. These costs may be offset, to some degree, by third party funding from public research funding organizations and agencies.

Who pays for, or provides, any necessary applied research project supplies and materials?

The industry client is responsible for providing or paying for supplies and materials, in the absence of a third-party funder.

Is there a charge for the use of specialized research equipment and facilities?

YES. Industry clients can expect to be charged fees, on either a one-time or utilization time basis. Colleges often have standard rates, which should include the time of skilled and qualified personnel who will safely and properly operate the specialized equipment and facilities.

Can research equipment and/or facilities be rented, and the renter allowed to do their research in private?

Utilization of research equipment and/or facilities often requires qualified and skilled personnel, who have been also trained and meet the college’s workplace health and safety requirements. There are also facility access and security considerations, especially after regular operating hours, as well as potential liability concerns. Finally, as educational institutions, applied research activities would normally be expected to involve faculty or students in some manner.

Therefore, barring exceptional circumstances, such “rentals” and “private” research would be highly unlikely.

What is overhead and why is it being charged?

Normally overhead is charged in order to recover indirect costs of research such as utilities, security, operations and maintenance, repairs and upgrades.

Individual colleges MAY waive overhead to assist SMEs.

18.Is there government funding available to subsidize an industry applied research project?

YES. The Government of Canada, as well as many of the Provinces and/or Territories, have many programs to provide support for industry applied research.

Colleges most often utilize programs from the “Tri-Council”, i.e., NSERC, SSHRC and CIHR; and also apply to programs such as Mitacs (for student support). Colleges typically prepare the relevant research funding proposal. In general, the more funding is requested, the longer the approval turnaround time (weeks to months) from the funding agency. Funding will flow to the college, not the industry client, to carry out the project. Each funder will governing their own requirements for use of their funding, what is an eligible cost, etc. These funding awards typically go to the college and not the industry client.

Colleges and select non-profit organizations (such as Tech-Access Canada) have contribution agreements with organizations such as NRC IRAP which enable the provision of technical or business support for qualified industry clients, especially SMEs.

Companies can also apply to programs (such as NRC IRAP) for financial support which, in turn, can be used for applied research projects with the post-secondary sector.

Industry support for applied research is also available through tax credits such as the SR&ED program.

What determines eligibility for government funding to carry out applied research at a college?

Eligibility for government funding is determined by the funder, in accordance with their specific funding program requirements. Eligibility varies significantly from program to program and can be very fru

strating to navigate. The college applied research office can assist with this and are able to recommend the most industry-friendly programs.

20.Isn’t a college competing unfairly with the private sector when undertaking an applied research project?

No. Knowledge, expertise and specialized research equipment and facilities – of interest to industry – are often found in colleges which will undertake applied research to add value to industry clients seeking to bring a new product, process or service to market.

Activities such as “routine” R&D, “build to print” and ongoing quality assurance of production parts are neither desired nor sought after by colleges; especially if there is a potential private sector provider available in the region. Without a novel aspect to the engagement, unless there are extenuating circumstances (such as availability or capacity to respond to a time-sensitive requirement), Colleges will refuse off-the-shelf services and direct clients to a private sector service provider able to address their needs.

When can the applied research project begin?

It depends. Availability is linked to capacity. The timing of project commencement will primarily depend upon the availability of college personnel, delays may occur if timing coincidences with academic terms (especially when the college’s educational programs restart in the fall and winter). However, with enough lead time, potential conflicts with educational programs can be managed.

Access to specialized facilities can sometimes be a challenge but can often be accommodated by utilizing at off-peak times.

Delays can also occur as the result of the procurement process (especially for specialized components and equipment), access to industry client-supplied resources (such as materials, facilities, personnel), plant shutdowns, supply chain delays, shipping regulations and restrictions etc.

What is the timeline for doing the applied research project?

It varies. The timeline depends upon the scope and nature of the applied research and availability of all needed resources (from the college and the industry client). Good project management is essential.

23. How much time is expected from the industry client to work with a college on an applied research project?

Depending upon the scope and nature of the applied research, time commitments from the industry client can range from minimal to full-time participation on the project team.

Regular, effective communication and documenting key decisions will help to ensure that the time (of all participants) is efficiently utilized and properly managed. It is essential that the college and company work closely together to ensure the problem is properly understood, this will add the most value to the solution.

24. Once an applied research project is initiated can the industry client simply walk away and come back for the results when the project is completed? What are the deliverables from an applied research project?

NO. This is not recommended, since regular and ongoing interaction between the industry
client and the college is essential to address any potential changes in scope or direction,
unexpected issues, to answer any questions (from either party) which may arise, etc.

25. What are the deliverables from an applied research project?

Deliverables can include items such as drawings, prototypes, test procedures, test results and
reports (including progress reports).

Can payments for applied research be deferred?

Payment terms should always be negotiated, up front.

The research agreement will have a payment schedule wich will address the down payment

(often due upon signing), any progress payments and sometimes a holdback payment (holdback with respect to acceptance of the Deliverables, nothing to do with the research results).

If deferment of payments, for example until commercialization proceeds are available, are requested; the granting of deferred payments would be at the discretion of the college (especially if the college is incurring direct costs for the project which may not otherwise be recoverable).

What happens if the industry client cannot pay their invoice for the project?

If non-payment becomes an issue, as a first step, the applied research department will often attempt to work with the client to see what is possible with respect to payment arrangements. Deliverables will likely be withheld, unless they have already been provided by the college to the industry client.

In the event the project has also received government or third-party funding, the college will notify the appropriate funding organization – this will likely have adverse effects on any potential future funding requests involving the industry client.

If payment arrangements cannot be sorted out, or if the client is nonresponsive, then the college’s finance department will take the necessary steps to arrange payment – up to, and including, assignment of the debt to a collection agency.

What types of applied research projects are the college unwilling to take on?

A college will not take on an applied research project for which neither the expertise nor specialized research equipment/facilities are unavailable.

If the project is one which could be done by the private sector (assuming the private sector has access to the appropriate knowledge, expertise and specialized equipment/facilities), colleges will normally decline.

Technical services such as routine testing (for example, to determine material properties) or “build-to-print” projects would normally be referred to the private sector, unless they are part of the scope of an R&D project.

Quality assurance activities, on a production basis, would be declined. Quality assurance activities by the college would be done on prototypes and/or limited pre-production runs (for example, to produce a small quantity of items for testing, evaluation or demonstration purposes).

Colleges will not undertake projects which are unethical. The college will have access to a Research Ethics Board which will make the determination regarding whether or not the project complies with the college’s research ethics policy and requirements.

Projects which disregard any funder requirements will be declined.

Applied research projects which involve illegal activities will not be undertaken.

Are there potential clients with which the college is not prepared to work?

The college will work with Industry clients which are legal business entities⁸ – such as corporations, partnerships and soles and proprietorships. The college will also work with other organizations such as cooperatives, not-for-profits, industry associations, producer groups and foreign companies.

Individuals (for example, inventors with an idea) may not meet the eligibility requirements (such as being incorporated, a minimum number of employees or a minimum amount of time in business) of potential third-party funders. None-the-less, colleges can often still assist.

And as long as the nature of the applied research project is legal within that jurisdiction, the college would be in a position to accept it.

It should be noted that colleges are NOT compelled to work with any organization or individual.

Can a college also provide business advice?

YES. Colleges, often with the support of third-party organizations, are able to provide limited business- and market-intelligence related advice as a service to an industry sector. Students, as part of their studies, may assist with business planning, market studies etc.

Who owns the intellectual property arising from the applied research project?

Ownership of intellectual property/access to commercial rights resulting from college applied research is typically granted on a royalty-free basis to the industry client.

There are many forms of intellectual property protection⁹ – including patents, copyright, trademarks and trade secrets. If intellectual property protection is required (e.g., a patent) this would typically be undertaken, and ultimately paid for, by the industry client.

The college will typically retain rights for further research and education purposes.

A recent survey by the Ontario College Employer Council¹⁰ included a comment which stated, “we believe that the Province is better served when the public sector research institutions support the commercial success of our partners rather than engaging in licensing or seeking to control the IP”.

Will proprietary information be kept confidential?

College applied research departments will normally treat information on a confidential basis – unless advised otherwise. However, it is still a good strategy to only disclose proprietary information when, and if, necessary.

Non-Disclosure Agreements (which typically apply to all those employed by the college to work on the project) are often used in applied research project negotiations, while applied research agreements will address confidentiality and any related publication rights.

Will competitors know about the applied research project and related details?

Third party funders (such as NSERC) will publish information concerning research funding awards, i.e., that a grant was awarded for a specific project involving the college and industry client, often with a brief abstract of the projects. These summaries do not contain proprietary or confidential material.

The college will be governed by the terms of any NDAs, the applied research agreement and any terms and conditions dictated by third party funders.

Will the college publish the results of the applied research project?

Normally, a college will consult with the industry client – including the right to a time-limited review of a proposed publication to ensure no proprietary information is disclosed – prior to any potential publication.

Publication rights should be addressed in the applied research agreement.

Will the applied research project be SR&ED-eligible?

While there are no guarantees with respect to eligibility for tax system-related programs, including tax credits, when a Canadian company undertakes a research project with a postsecondary institution, the projects are normally considered eligible for the SR&ED program.

If funding has been secured from a government funding agency (especially one such as NSERC), and that project proposal has gone under the peer review process, then that normally also is a good indicator of SR&ED eligibility.

ACRONYMS

3D: 3-Dimensional

CAD: Computer Aided Design

CFI: Canada Foundation for Innovation

CIHR: Canadian Institutes of Health Research

CTO: Contribution to Organization

FAQ: Frequently Asked Question

IP: Intellectual Property

IRAP: Industrial Research Assistance Program

ITA: Industrial Technology Advisor

NDA: Non-Disclosure Agreement

NRC: National Research Council of Canada

NSERC: Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada

R&D: Research and Development

SME: Small- and Medium-sized Enterprise

SR&ED: Scientific Research and Experimental Development

SSHRC: Social Sciences and Humanities Research Council

TAC: Technology Access Centre

PHOTOS CREDITS

PHOTOGRAPHER	TAC	PAGE
Leigh Kovesy	TACSSI	1
Ben Quaiff	CNPMC	2
Yves Gervais	TAC-B	3
Leigh Kovesy	TACSSI	3
Jeffrey Langlois	Nergica	4
Elena Battle	NBDC	5
Sachin Pundir	TACSSI	6
Leigh Kovesy	TACSSI	7
Sachin Pundir	TACSSI	8
Adrienne Montgomery	CSK	9
Martin Toulgoat	Merinov	10
Anna Borys	PRK	11
Sachin Pundir	TACSSI	13
Anna Borys	PRK	19
Adam	CSM	20
Samantha Jorge	SMART	22
Monica Franco Herrera	TACOSS	24
Sarah-Jeanne Magny	Innofibre	27
Joshua McGurk	EPIC	28
Hélène Cajolet-Boisclair	Agrinova – Biochar	30
Yves Gervais	TAC-B	30
Ben Quaiff	CNPMC	31
Jeffrey Langlois	Nergica	34

BIBLIOGRAPHY

eCampusOntario: Developing innovation and collaboration in Ontario’s postsecondary institutions. https://www.ecampusontario.ca/
Tech-Access Canada is a national, not-for-profit organization passionate about expanding the reach of its member Technology Access Centres (TACs). https://upgrade-test.tech-access.ca/
Results from the NSERC’s Awards Database (https://www.nserc-crsng.gc.ca/ase-oro/index_eng. asp?new), January 28, 2022.
The Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) tax incentives are intended to encourage businesses to conduct research and development in Canada. https://www.canada. ca/en/revenue-agency/services/scientific-research-experimental-development-tax-incentiveprogram.html
Reporting of SR&ED expenditures is required within 12 months after the company’s business income tax return is due for the year in which the expenditure occurred https://www.canada. ca/en/revenue-agency/services/scientific-research-experimental-development-tax-incentiveprogram/filing-requirements-policy.html#toc14.
Tech-Access Canada’s Jump Ball Initiative (JBI) taps into the innovative capacity and capabilities of the network of Canada’s Technology Access Centres, including over 2,000 business innovation experts and almost 4 million square feet of dedicated applied research space. https://tacjumpball.ca/JumpBall/Create
CFI’s Research Facilities Navigator: Find research facilities in universities, colleges, hospitals, and federal government departments and agencies across Canada that are open to working with you on your research and innovation needs. https://navigator.innovation.ca/en
Canada Revenue Agency: Setting up your business. https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business.html.
Canadian Intellectual Property Office: Understand the basics – What are intellectual assets? https://www.ic.gc.ca/eic/siTe/cipointernet-internetopic.nsf/eng/wr03585.html.
Ontario College Intellectual Property Survey Report. Public Report Summary for the College Employer Council by NEXUS Manitoba. May 2021.

RECHERCHE APPLIQUÉE DANS LES COLLÈGES CANADIENS : UN GUIDE POUR L’INDUSTRIE

TABLE DES MATIÈRES

RÉSUMÉ
PRÉAMBULE
ÉVOLUTION/HISTOIRE DE LA RECHERCHE APPLIQUÉE DANS LES COLLÈGES
QU’EST-CE QUE LA RECHERCHE APPLIQUÉE ?
COMMENT S’ENGAGER DANS LA RECHERCHE APPLIQUÉE EN MILIEU COLLÉGIAL
EXEMPLE DE PROJET : CONCEPTION ET FABRICATION AVANCÉES
FAQS
ACRONYMES
CRÉDITS DE PHOTOS
BIBLIOGRAPHIE

RACC – Guide pour l’industrie

Short Link : https://upgrade-test.tech-access.ca/CAT-RACCGuide/

Ray Hoemsen, P. Eng, président et directeur général de NEXUS Manitoba,
Ken Doyle,directeur général de Tech-Accès Canada

RÉSUMÉ

Grâce à la recherche appliquée, les collèges canadiens peuvent aider l’industrie à commercialiser ses idées. Ce guide aidera les industriels qui ne sont pas familiarisés avec la recherche appliquée dans les collèges canadiens.

La recherche appliquée des collèges peut apporter une valeur ajoutée à un client ou à un partenaire industriel en répondant à des besoins spécifiques à court terme de l’entreprise par l’application de connaissances et/ou l’application et l’adaptation de technologies, en soutenant l’innovation, la productivité et la compétitivité de l’industrie. Les pratiques de propriété intellectuelle respectueuses de l’industrie maximisent le potentiel commercial par le maintien ou l’augmentation des ventes nationales et à l’exportation, tout en soutenant l’emploi au sein de la communauté.

Depuis le début du 21e siècle, la recherche appliquée dans le système collégial canadien est passée d’une activité ad hoc à des programmes structurés permettant au collège de fournir des connaissances et de l’expertise, ainsi que l’accès à des équipements et à des installations spécialisés. Le développement économique de la communauté est l’un des principaux moteurs de la recherche appliquée dans les collèges. Les partenariats sont un élément clé, réunissant l’industrie, le gouvernement, les organisations communautaires et les collèges.

La « recherche appliquée » est généralement considérée comme l’application des connaissances et/ou l’application/l’adaptation de la technologie pour résoudre un besoin

PRÉAMBULE

Ce document a été élaboré en 2022 par Ray Hoemsen, P. Eng, président et directeur général de NEXUS Manitoba, et Ken Doyle, directeur général de Tech-Accès Canada. Les auteurs ont plus de 40 ans d’expérience dans le domaine de la recherche appliquée dans les collèges canadiens. Tech-Accès Canada tient à remercier eCampusOntario1 pour son soutien financier qui a permis la réalisation de ce guide.

Ce guide a été préparé par Tech-Accès2 Canada, afin d’aider les personnes de l’industrie ontarienne qui s’efforcent de commercialiser leurs idées et qui cherchent pour la première fois à obtenir une aide à la recherche appliquée auprès d’un collège canadien.

La Foire aux questions (FAQ) et l’Exemple de projet, qui s’appuient sur plusieurs décennies d’expérience dans le domaine de la recherche appliquée collégiale, répondront à la plupart des questions posées par les clients ou partenaires potentiels de l’industrie. Cependant, chaque collège aura des approches qui reflètent ses politiques, ses procédures, ses pratiques et sa culture.

ÉVOLUTION/HISTOIRE DE LA RECHERCHE APPLIQUÉE DANS LES COLLÈGES

Le gouvernement du Canada a établi des programmes permanents de financement de la recherche appliquée pour le secteur collégial en 2008, à la suite d’un programme pilote mis en œuvre par le CRSNG. Depuis l’établissement du programme permanent d’innovation dans les collèges et la communauté (ICC), qui est mis en œuvre par le CRSNG, le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le gouvernement du Canada a mis en place des programmes permanents de financement de la recherche appliquée pour le secteur collégial.

En 2010, la Fondation canadienne pour l’innovation a lancé le Fonds des collèges/ industries pour l’innovation afin de soutenir les collèges à se doter d’infrastructure de recherche de pointe et pertinente pour l’industrie.

Le financement de l’ICC est destiné à soutenir les partenariats de recherche appliquée avec l’industrie, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME).

Les collèges qui se sont dotés d’une forte capacité dans un domaine spécifique d’expertise en matière d’innovation peuvent concourir pour obtenir un prix de centre d’accès à la technologie, la désignation nationale d’excellence pour les centres de recherche appliquée des collèges.

Depuis 2008, les collèges de l’Ontario ont reçu près de 1 400 bourses, totalisant plus de 185 000 000 $, pour aider les clients de l’industrie par le biais des éléments des programmes Engage et Recherche et développement appliqué (RDA) du CRSNG dans le cadre du programme CCI³.

D’autres ministères et organismes fédéraux et provinciaux offrent un soutien aux projets et services de recherche appliquée. Par exemple, le Conseil national de recherches du Canada (CNRC), par le biais de son Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI), conclura des accords de « contribution à l’organisation » (CAO) avec des collèges pour fournir des services techniques et/ou commerciaux afin de répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises en matière de recherche appliquée.

QU’EST-CE QUE LA RECHERCHE APPLIQUÉE ?

La recherche appliquée requiert la capacité de résoudre des problèmes, d’appliquer des connaissances et/ou d’appliquer/adapter des technologies. Les activités clés sont la preuve du concept, la validation, la simulation, le prototypage, les essais, l’évaluation et la démonstration.

Si les collèges sont engagés dans la recherche appliquée, les chercheurs universitaires se consacrent principalement à la recherche fondamentale ou à la recherche de découverte.

Les collèges sont guidés par les besoins de leur communauté et, par le biais de l’enseignement, de la formation et (depuis une vingtaine d’années) de la recherche appliquée, soutiennent le développement économique de la communauté. En répondant aux besoins de l’industrie par la formation de diplômés pour la main-d’œuvre, le recyclage des employés existants et maintenant en tant que ressource pour la recherche appliquée pertinente pour l’industrie, les collèges aident l’industrie à rester en activité et à prospérer.

Le tableau 1 illustre la complémentarité de la recherche collégiale et universitaire.

FACTEUR	UNIVERSITÉ	COLLÈGE
Nature de la recherche	Découverte (de base)	Appliqué
Attentes (des bailleurs de fonds publics)	Créer des connaissances	Augmenter la productivité, la compétitivité, l’emploi et les exportations
Connaissances	Avancement	Application
Focus	Pourquoi ?	Comment ?
Durée	Moyen-Long	Court
Motivation	Curiosité	Client
Approche	Chercheur principal	Groupe
Conducteur	Poussée technologique	L’attraction du marché
Propriété intellectuelle	Créateur ou partagé	Institution, librement partagée
Mécanisme	Licence ou retombée	Accord de parrainage
Technologie	Commercialisation	Diffusion
Impact	Avantages pour la société	Développement économique

Tableau 1: Attributs des collèges et universités en matière de recherche et d’innovation

Dans les collèges, l’accent est mis davantage sur le « comment » que le « pourquoi »

Dans les collèges, l’accent est mis davantage sur le « comment » que le « pourquoi » ; en d’autres termes – COMMENT résoudre le défi/problème/besoin spécifique du client (demande) par l’adoption/l’adaptation de la technologie et/ou l’application des connaissances. Les activités de recherche appliquée typiques peuvent aller de la preuve du concept, de la validation, de la simulation et du prototypage aux essais, à l’évaluation et à la démonstration ; elles sont souvent menées à bien dans un délai relativement court (de quelques semaines à quelques mois). La recherche appliquée des collèges utilise une approche de groupe qui implique le corps enseignant, le personnel de recherche professionnel et/ou les étudiants. Les professeurs (et le personnel de recherche professionnel) ont une expérience pertinente dans l’industrie et travaillent en étroite collaboration avec les partenaires de l’industrie pour répondre aux besoins et aux défis spécifiques de leurs projets. Les étudiants, dont beaucoup sont des étudiants adultes, sont régulièrement engagés pour mener à bien – sous la direction et la supervision des professeurs et/ou du personnel de recherche impliqués – les activités nécessaires pour relever le défi ou répondre au besoin spécifique de l’industrie.

Le moteur de la recherche appliquée dans les collèges est la « traction du marché », plus que la « poussée technologique », c’est-à-dire la recherche d’une solution à un problème, plutôt que la recherche d’un problème existant pour une nouvelle découverte.

Les collèges ont généralement des pratiques de propriété intellectuelle favorables à l’industrie, qui accordent aux partenaires de l’industrie la propriété ou des droits commerciaux libres de redevances sur les résultats de la recherche appliquée menée en collaboration. Cette approche permet à l’industrie d’appliquer immédiatement les

COMMENT S’ENGAGER DANS LA RECHERCHE APPLIQUÉE EN MILIEU COLLÉGIAL

La recherche appliquée collégiale peut apporter une valeur ajoutée à un partenaire industriel en répondant aux besoins spécifiques à court terme de l’entreprise par l’application de connaissances et/ou l’application et l’adaptation de la technologie, en soutenant l’innovation, la productivité et la compétitivité de l’industrie. Les pratiques de propriété intellectuelle respectueuses de l’industrie maximisent le potentiel commercial par le maintien ou l’augmentation des ventes nationales et à l’exportation, tout en soutenant l’emploi au sein de la communauté.

Si un client ou un partenaire industriel potentiel souhaite entrer en relation avec un collège pour répondre à un besoin ou à un défi spécifique, la première étape essentielle (et parfois la plus difficile) consiste à définir ce besoin ou ce défi. Cela permettra de déterminer ce qu’il faut faire exactement. Le collège peut également travailler avec le client de l’industrie sur cette « définition du problème ».

La plupart des collèges disposent d’un département de recherche appliquée, d’innovation et/ou de partenariats, sinon le département de développement des entreprises est également un bon point de départ pour les entreprises qui souhaitent entrer en contact avec le collège. Si l’industrie connaît un membre du corps enseignant ou du personnel du collège, cette personne peut également orienter l’industrie vers le département de recherche appliquée.

Une première réunion peut alors avoir lieu pour discuter des besoins de l’industrie, tout en discutant des capacités du collège, afin de déterminer s’il y a une « adéquation ». Il n’est pas rare qu’un accord de non-divulgation (NDA) soit signé à ce stade, en particulier si l’industrie a des préoccupations concernant la confidentialité et les informations exclusives.

L’étape suivante consiste à échanger des informations pour permettre au collège de déterminer la portée, l’approche, le budget, les produits livrables et le calendrier. Le plan du projet peut comporter des points de décision de style « OUI » et « NON ». Le collège déterminera également les principaux professeurs et/ou membres du personnel qui participeront à la recherche appliquée, et l’industrie devra désigner un contact technique clé pour assurer la liaison/travailler avec le collège, le cas échéant. Le collège peut également identifier et solliciter un financement public pour soutenir le projet de recherche appliquée.

Une fois que l’industrie et le collège se sont mis d’accord sur l’énoncé des travaux, un accord de recherche appliquée peut être négocié. Cet accord portera sur les éléments clés de l’énoncé des travaux, ainsi que sur les conditions relatives à la confidentialité, à la publication, à la propriété intellectuelle, à la garantie, à l’indemnisation, aux conditions financières, etc.

Au fur et à mesure de la réalisation des travaux de recherche appliquée, une communication régulière entre le collège et l’industrie est essentielle, de même que la réactivité aux demandes d’information et de rétroaction. Un partenaire industriel ne peut pas simplement « lancer le défi » au collège, cesser toute interaction et s’attendre à un résultat positif dans le respect du budget et des délais. S’il n’est pas nécessaire de se rencontrer simplement pour le plaisir de se rencontrer, répondre aux demandes d’information et de clarification est une obligation pour toutes les parties.

À l’issue du projet, l’industrie sera la mieux placée pour évaluer les résultats de la recherche appliquée et prendre une décision quant à leur mise en œuvre.

EXEMPLE DE PROJET : CONCEPTION ET FABRICATION AVANCÉES

Identifier le besoin

Un fabricant local d’équipements rotatifs était encore en mesure de produire son ancien produit, mais la conception datait de plusieurs années et les plans détaillés n’existaient plus. Par conséquent, la possibilité d’apporter des améliorations à la conception afin d’accroître la durabilité et les performances du produit était limitée (ce qui ne pouvait se faire que par essais et erreurs et essais sur le terrain – la modélisation et la simulation informatiques n’étaient pas envisageables). L’obligation de fonctionner dans des conditions climatiques extrêmes (de -40°C à +50°C) a constitué une complication supplémentaire. Les problèmes de fabrication ont entraîné une variabilité de la qualité (attestée par un niveau relativement élevé de demandes de dérogation, d’ordres de modification, de retouches et de rebuts), des temps de fabrication et d’assemblage excessifs et des difficultés à mettre en œuvre les améliorations de la conception. Ces problèmes de fabrication ont entraîné une augmentation des coûts, tandis que les difficultés rencontrées dans la mise au point d’améliorations de la conception ont limité la capacité du fabricant à répondre aux nouvelles opportunités du marché.

Se connecter/rencontrer avec le collège

L’entreprise a été orientée vers le collège local par un contact du gouvernement. Le bureau de recherche appliquée a identifié son centre d’accès à la technologie (CAT), spécialisé dans la conception et la fabrication de pointe, comme pouvant disposer du personnel, du matériel de recherche spécialisé et des installations nécessaires pour aider le fabricant.

L’entreprise et le collège se sont rencontrés, ont établi une relation et ont discuté de l’histoire de l’entreprise, du produit et des défis spécifiques, tandis que le collège a identifié son expertise, ses installations et ses capacités.

Convenir du champ d’application, de l’approche, du budget, des résultats attendus et du calendrier

Des équipements spécialisés – tels qu’un dispositif d’inspection laser portatif, une entrée numérique dans un logiciel de modélisation de conception assistée par ordinateur (CAO), un logiciel d’analyse, l’accès à une imprimante métallique 3D – étaient nécessaires pour effectuer la recherche appliquée requise. Ces capacités, ainsi que les connaissances et l’expertise nécessaires, ont été intégrées dans le CAT du collège. Une fois qu’il a été déterminé qu’il n’y avait pas de fournisseurs du secteur privé dans la région capable de fournir les ressources nécessaires, l’entreprise a demandé au CAT d’élaborer une proposition de recherche appliquée.

Un énoncé des travaux a été élaboré, portant sur la portée du projet, le budget, le calendrier et les résultats attendus. La numérisation du produit existant, la création d’un modèle CAO, l’utilisation du logiciel approprié pour analyser la conception en fonction des paramètres d’exploitation fournis par l’entreprise et la recommandation d’un processus visant à améliorer la fabricabilité nécessiteraient un investissement total de 30 000 dollars (en espèces) : notamment pour les salaires (15 000 $), une dispense de cours de la faculté (7 500 $), les matériaux et fournitures – y compris la licence du logiciel approprié (1 500 $), l’utilisation des installations (1 000 $), et les frais généraux (5 000 $). On a également demandé à l’entreprise de fournir des échantillons de toutes les pièces de son produit, y compris les manuels d’utilisation et la documentation connexe.

Le collège a prévu d’engager un étudiant à titre d’assistant de recherche, supervisé par un membre du corps enseignant, travaillant avec un professionnel de la recherche spécialisé dans la modélisation, la simulation et l’analyse informatiques, afin de mener à bien, au mieux, le projet de recherche appliquée sur une période de quatre mois. Les résultats attendus comprennent un ensemble de plans numérisés et un rapport final sur le projet.

Négocier l’accord de recherche appliquée

Le collège a rédigé un accord de recherche mutuellement acceptable qui décrit la portée du projet, les activités, le budget, le calendrier, les considérations relatives à la propriété intellectuelle, la confidentialité, les droits de publication, l’indemnisation, les conditions de paiement, les contacts clés, etc.

Une fois qu’il a été déterminé que le fabricant répondait aux critères d’admissibilité du CRSNG, le collège a présenté une demande de subvention de partenariat de recherche au CRSNG pour l’aider à supporter les coûts du projet. Le CRSNG a accordé 25 000 $ au collège pour effectuer la recherche appliquée. Comme le coût total du projet s’élevait à 30 000 $, l’entreprise a dû verser une contribution supplémentaire de 5 000 $.

Répondre à l’équipe du collège et travailler avec elle

La subvention du CRSNG a servi à payer les salaires de l’étudiant assistant de recherche et du professionnel de la recherche, une dispense de cours pour le membre de la faculté, une licence de logiciel et les frais généraux. Le fabricant a fourni tous les composants du produit, toutes les spécifications et tous les dessins disponibles, ainsi qu’un financement en espèces équivalant à 20 % de la subvention du CRSNG. Les conditions de la subvention du CRSNG ont donné au fabricant la propriété intellectuelle résultante ; l’accord de recherche du projet a accordé au collège le droit d’utiliser les résultats pour la poursuite de la recherche et de l’éducation, la publication (après examen par le fabricant) et à l’étudiant le droit de mentionner sa participation dans son curriculum vitae.

Pendant quatre mois, le CAT a utilisé une technologie d’inspection laser spécialisée pour procéder à la rétro-ingénierie des différents composants, préparer un modèle tridimensionnel (3D) et de nouveaux plans détaillés. Le fabricant a collaboré à l’élaboration du modèle 3D, ainsi que des paramètres nécessaires à la modélisation de simulation avancée des performances du produit. Les livrables du projet comprenaient le modèle 3D, des plans complets et un rapport final détaillant le travail effectué (y compris une conception optimale finalisée, basée sur les résultats de la simulation).

Évaluer et mettre en œuvre les résultats de la recherche appliquée

Le fabricant a intégré les résultats et fabrique un produit dont la capacité et les performances ont été accrues. La fabrication est plus efficace, la qualité est meilleure, les ventes et le rendement sur investissement augmentent.

De plus, comme les employés vont et viennent pour diverses raisons, la disponibilité d’une conception entièrement documentée (désormais numérique) d’un produit clé a fourni les informations nécessaires pour mieux former les nouveaux employés – à la fois dans l’atelier et dans le département d’ingénierie.

Le projet a finalement été considéré (par l’Agence du revenu du Canada) comme admissible à la RS&DE5.

Des travaux futurs sont prévus pour tester les prototypes de nouveaux produits dans des conditions climatiques extrêmes au collège.

Quelle est la meilleure façon de contacter un collège au sujet d’un besoin de recherche appliquée ?

Chaque collège dispose d’une unité responsable de la recherche appliquée et de l’innovation qui peut mettre les clients potentiels en contact avec la bonne personne au sein du collège pour discuter du défi ou du besoin spécifique de l’industrie.

Par ailleurs, le programme Coup de pouce de Tech-Accès Canada6 exploite la capacité d’innovation et les compétences du réseau des 60 centres d’accès à la technologie du Canada. Le formulaire de demande permet à une entreprise de fournir autant de détails qu’elle le souhaite. Les CAT intéressés à travers le Canada examineront la demande et TechAccès Canada fournira rapidement une liste de CAT qui se sont portés volontaires pour aider, ainsi que leurs points de contact.

Les associations industrielles locales ou un conseiller en technologie industrielle du programme d’aide à la recherche industrielle du Conseil national de la recherche peuvent également aider l’industrie à identifier un contact approprié dans un collège.

Existe-t-il des sources publiques pour trouver un collège disposant de l’équipement, des installations et/ou de l’expertise nécessaires en matière de recherche appliquée ?

Oui. La Fondation canadienne pour l’innovation (FCI) gère un outil en ligne, Navigateur d’installations de recherche7, qui permet d’effectuer des recherches sur les installations de recherche canadiennes.

Par ailleurs, l’initiative Coup de pouce de Tech-Accès Canada, mentionnée dans la FAQ 1, peut mettre l’industrie en contact avec le fournisseur de services approprié auprès des CAT du Canada.

Que se passe-t-il si le collège ne peut pas entreprendre le projet de recherche appliquée?

Les collèges ont des liens étroits avec tous les acteurs de l’écosystème régional de l’innovation. Les bureaux de recherche appliquée des collèges orientent souvent les clients potentiels vers d’autres organisations – du secteur public ou privé – susceptibles de les aider.

Il convient de noter que les collèges n’accepteront pas, sauf circonstances exceptionnelles, des missions de routine (p. ex., la fabrication sur mesure). Les collèges veulent apporter une valeur ajoutée et ne relèveront que les défis présentant une solution novatrice. Les travaux de routine et les essais de l’étagère sont du ressort du secteur privé.

Comment un projet de recherche appliquée est-il lancé ?

Une fois que le client et le collège sont en contact, la première étape consiste à discuter/ clarifier mutuellement le besoin spécifique. Ensuite, le collège déterminera l’expertise et l’équipement disponibles. Un énoncé des travaux sera alors élaboré pour définir la portée, le travail à effectuer, les produits à livrer, le calendrier et le budget. Cet énoncé des travaux servira ensuite de base à un accord pour faire avancer le projet, y compris les conditions générales requises.

Le lancement d’un projet de recherche appliquée nécessite-t-il de nombreuses formalités administratives ?

Un accord de non-divulgation fait souvent partie du processus de lancement du projet, afin de protéger à la fois le client et le collège. Ce dernier disposera d’accords standard de recherche appliquée qui serviront de point de départ aux négociations Ces accords portent généralement sur l’énoncé des travaux (portée, livrables, budget, calendrier, etc.), la propriété intellectuelle, la confidentialité, les publications, l’indemnisation, l’assurance, les contacts, etc.

Selon la nature du besoin (p. ex., un service technique qui nécessite l’utilisation d’équipements ou d’installations spécialisés), un devis du collège et un bon de commande du client peuvent suffire.

Qui travaillera sur le projet de recherche appliquée ?

Il existe généralement trois options : les enseignants, les étudiants et les professionnels de la recherche (tels que les techniciens, les technologues, les ingénieurs, les scientifiques et autres praticiens compétents dans leur domaine). Les services de travailleurs autonomes qualifiés et compétents peuvent également être engagés pour aider l’équipe du collège. Le bureau de recherche s’occupera également de la gestion et de l’administration du projet. Le client peut faire confiance au collège pour constituer l’équipe pluridisciplinaire adéquate afin de relever le défi de l’innovation.

Le client devra désigner un contact clé pour assurer la liaison/travailler avec l’équipe de recherche appliquée, le cas échéant.

Les résultats positifs sont-ils garantis/y a-t-il une garantie sur le travail/le produit livrable/ le produit final ?

NON. Les projets de recherche appliquée sont menés sur la base du « meilleur effort », il n’y a aucune garantie quant aux résultats (en particulier les résultats positifs). Les accords de recherche appliquée prévoient des conditions à cet égard.

En réalité, malgré tous les efforts des équipes pluridisciplinaires, il arrive que les projets de recherche appliquée « échouent ». La solution n’est peut-être pas réalisable sur le plan technologique, pas viable sur le plan commercial ou, au cours du projet, il apparaît que le client enfreint involontairement la propriété intellectuelle de quelqu’un d’autre.

Les projets de recherche appliquée échouent-ils parfois ?

OUI. Il peut arriver que l’on n’atteigne pas le résultat escompté ou que l’on subisse un « échec ».

Un résultat négatif – par exemple, un résultat qui montre qu’il faut travailler davantage – ne doit pas nécessairement être considéré comme défavorable. Et un « échec » précoce peut entraîner une réaffectation des ressources de l’industrie à d’autres produits, processus ou services susceptibles d’être commercialisés plus rapidement.

Quelles sont les qualifications du personnel du collège travaillant sur le projet de recherche appliquée ?

Les membres du corps enseignant participant au projet auront une expertise dans le domaine d’intérêt du projet, tandis que les étudiants auront une formation appropriée ou pertinente et un bagage technique, même s’ils ont probablement moins d’expérience. Le personnel de recherche professionnel (doctorat, maîtrise, ingénieur, etc.) saura comment faire fonctionner l’équipement de recherche nécessaire et/ou aura les connaissances commerciales ou techniques nécessaires pour contribuer à l’élaboration de la solution au défi.

Quels sont les droits des étudiants lorsqu’ils travaillent sur un projet de recherche appliquée?

Lorsque des étudiants sont engagés pour travailler sur le projet, ils doivent être considérés comme des employés du collège et doivent répondre aux mêmes attentes que les autres employés du collège. Cela inclut les dispositions d’un accord de non-divulgation.

Si le projet est également financé par un tiers, tel qu’un organisme subventionnaire, les étudiants auront souvent le droit d’indiquer sur leur curriculum vitae qu’ils ont travaillé sur le projet. Leur diplôme ne peut pas être retardé, surtout si leurs efforts font partie de leur projet de fin d’études ou de leur thèse.

Les conditions de financement par des tiers varient d’un organisme de financement à l’autre.

Les étudiants peuvent également participer à des projets non rémunérés, souvent dans le cadre d’un projet de classe ou d’une expérience d’apprentissage intégré au travail. Dans ce cas, le défi industriel doit être un projet « en arrière-plan » – un projet que l’entreprise n’a pas toujours le temps ou les ressources de traiter. Dans cette situation, les droits des étudiants doivent être discutés d’emblée avec le collège.

Un client de recherche appliquée peut-il embaucher des étudiants qui ont travaillé sur le projet de recherche appliquée?

OUI. Bien que les étudiants puissent être embauchés à tout moment, ils le sont le plus souvent, après l’obtention de leur diplôme, à l’issue d’un projet de recherche appliquée.

Les projets de recherche appliquée – y compris ceux qui impliquent des projets de classe et des stages – sont un bon moyen d’évaluer les futurs employés potentiels (et pour les étudiants d’apprendre à connaître les futurs employeurs).

Quel sera le coût du projet de recherche appliquée ?

Les collèges entreprennent souvent des recherches appliquées sur la base du recouvrement direct des coûts. En plus du coût des salaires et des avantages sociaux du personnel de recherche, les matériaux, les fournitures, les consommables et l’utilisation des équipements et/ou des installations sont des postes de dépense typiques. Les frais généraux peuvent également être facturés.

Pour un projet « typique » de 25 000 dollars, le budget alloué peut être le suivant :

Salaires : 7500 $
Dispense de cours : 7500 $
Matériel et fournitures : 3000 $
Utilisation des installations : 2000 $
Frais généraux : 5000 $

Pourquoi le client doit-il payer les salaires des enseignants, des chercheurs et des étudiants du collège ?

Les professeurs du collège sont employés pour enseigner et ne sont généralement pas financés par la province pour faire de la recherche. Si vous retirez un professeur de la salle de classe pour un projet de recherche, vous devez pourvoir le poste. Par conséquent, la recherche appliquée est entreprise en fonction des disponibilités et le coût de l’enseignant est souvent couvert par des frais de « dispense de cours” qui sont ensuite utilisés pour payer le remplacement d’un enseignant.

Les collèges sont censés récupérer les coûts salariaux du personnel de recherche et des étudiants embauchés pour travailler sur un projet. Ces coûts peuvent être compensés, dans une certaine mesure, par des fonds de tiers provenant d’organisations et d’agences publiques de financement de la recherche.

Qui paie ou fournit les fournitures et le matériel nécessaires au projet de recherche appliquée?

Le client de l’industrie est responsable de la fourniture ou du paiement des fournitures et du matériel, en l’absence d’un tiers financeur.

L’utilisation d’équipements et d’installations de recherche spécialisés est-elle payante ?

OUI. Les clients de l’industrie peuvent s’attendre à ce que des frais leur soient facturés, soit sur une base ponctuelle, soit sur la base du temps d’utilisation. Les collèges ont souvent des tarifs standard, qui doivent inclure le temps de travail du personnel compétent et qualifié qui fera fonctionner correctement et en toute sécurité les équipements et les installations spécialisés.

Est-il possible de louer du matériel et/ou des installations de recherche et d’autoriser le locataire à effectuer ses recherches en privé?

L’utilisation d’équipements et/ou d’installations de recherche nécessite souvent un personnel qualifié et compétent, qui a également été formé et qui répond aux exigences du collège en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail. Il y a également des considérations relatives à l’accès aux installations et à la sécurité, en particulier après les heures normales d’ouverture, ainsi que des questions de responsabilité potentielle. Enfin, en tant qu’établissements d’enseignement, les activités de recherche appliquée devraient normalement impliquer le corps enseignant ou les étudiants d’une manière ou d’une autre.

Par conséquent, sauf circonstances exceptionnelles, de telles recherches « ponctuelles » ou « privées » seraient très improbables.

Qu’est-ce que les frais généraux et pourquoi sont-ils facturés ?

Normalement, les frais généraux sont imputés afin de recouvrer les coûts indirects de la recherche tels que les services publics, la sécurité, le fonctionnement et l’entretien, les réparations et les mises à niveau.

Les collèges peuvent renoncer à leurs frais généraux pour aider les PME.

18. Existe-t-il des fonds publics pour subventionner un projet de recherche appliquée de l’industrie?

OUI. Le gouvernement du Canada, ainsi que de nombreuses provinces et/ou territoires, disposent de nombreux programmes de soutien à la recherche appliquée dans l’industrie.

Les collèges utilisent le plus souvent les programmes des « trois conseils », c’est-à-dire le CRSNG, le CRSH et l’IRSC, et font également appel à des programmes tels que Mitacs (pour l’aide aux étudiants). Les collèges préparent généralement la proposition de financement de la recherche correspondante. En général, plus la demande de financement est importante, plus le délai d’approbation par l’organisme de financement est long (de quelques semaines à quelques mois). Les fonds seront versés au collège, et non au client de l’industrie, pour mener à bien le projet. Chaque bailleur de fonds définit ses propres exigences en matière d’utilisation des fonds, de coûts admissibles, etc. Ces financements sont généralement attribués au collège et non au client de l’industrie.

Les collèges et certains organismes à but non lucratif (comme Tech-Accès Canada) ont conclu des accords de contribution avec des organismes comme le PARI-CNRC, ce qui leur permet de fournir un soutien technique ou commercial à des clients qualifiés de l’industrie, en particulier les PME.

Les entreprises peuvent également solliciter des programmes (tels que le PARI du CNRC) pour obtenir un soutien financier qui, à son tour, peut être utilisé pour des projets de recherche appliquée avec le secteur de l’enseignement postsecondaire.

L’industrie peut également soutenir la recherche appliquée par le biais de crédits d’impôt tels que le programme de RS&DE.

Qu’est-ce qui détermine l’admissibilité à un financement public pour mener des recherches appliquées dans un collège?

L’admissibilité au financement public est déterminée par le bailleur de fonds, conformément aux exigences de son programme de financement spécifique. L’admissibilité varie considérablement d’un programme à l’autre et il peut être très frustrant de s’y retrouver. Le bureau de la recherche appliquée du collège peut vous aider à cet égard et vous recommander les programmes les plus adaptés à l’industrie.

20. Un collège n’est-il pas en concurrence déloyale avec le secteur privé lorsqu’il entreprend un projet de recherche appliquée?

NON. Les connaissances, l’expertise et les équipements et installations de recherche spécialisés – présentant un intérêt pour l’industrie – se trouvent souvent dans les collèges qui entreprennent des recherches appliquées afin d’apporter une valeur ajoutée aux clients de l’industrie qui cherchent à mettre sur le marché un nouveau produit, processus ou service.

Les activités telles que la R&D « de routine », la « fabrication sur mesure » et l’assurance qualité permanente des pièces de production ne sont ni souhaitées ni recherchées par les collèges, surtout s’il existe un fournisseur potentiel du secteur privé dans la région. En l’absence d’un aspect novateur de l’engagement, à moins de circonstances atténuantes (telles que la disponibilité ou la capacité de répondre à un besoin urgent), les collèges refuseront les services sur étagère et orienteront les clients vers un fournisseur de services du secteur privé capable de répondre à leurs besoins.

Quand le projet de recherche appliquée peut-il commencer?

Cela dépend. La disponibilité est liée à la capacité. Le calendrier du lancement du projet dépendra principalement de la disponibilité du personnel du collège. Des retards peuvent survenir si le calendrier coïncide avec les sessions d’enseignement (en particulier lorsque les programmes éducatifs du collège reprennent à l’automne et à l’hiver). Toutefois, avec un délai suffisant, les conflits potentiels avec les programmes éducatifs peuvent être gérés.

L’accès aux installations spécialisées peut parfois être difficile, mais il est souvent possible d’y accéder en dehors des heures de pointe.

Les retards peuvent également résulter du processus d’approvisionnement (en particulier pour les composants et équipements spécialisés), de l’accès aux ressources fournies par le client (telles que les matériaux, les installations, le personnel), des fermetures d’usines, des retards dans la chaîne d’approvisionnement, des réglementations et des restrictions en matière d’expédition, etc.

Quel est le calendrier pour la réalisation du projet de recherche appliquée?

Il est variable. Le calendrier dépend de la portée et de la nature de la recherche appliquée et de la disponibilité de toutes les ressources nécessaires (du collège et du client de l’industrie).

Une bonne gestion de projet est essentielle.

23. Combien de temps le client de l’industrie doit-il consacrer à la collaboration avec un collège dans le cadre d’un projet de recherche appliquée?

En fonction de la portée et de la nature de la recherche appliquée, les engagements en termes de temps de la part du client de l’industrie peuvent aller d’une participation minimale à une participation à temps plein au sein de l’équipe de projet.

Une communication régulière et efficace et la documentation des décisions clés contribueront à garantir que le temps (de tous les participants) est utilisé de manière efficace et géré correctement. Il est essentiel que le collège et l’entreprise travaillent en étroite collaboration pour s’assurer que le problème est bien compris, ce qui ajoutera le plus de valeur à la solution.

24. Une fois qu’un projet de recherche appliquée est lancé, le client de l’industrie peut-il simplement se retirer et revenir chercher les résultats une fois le projet terminé ? Quels sont les résultats attendus d’un projet de recherche appliquée ?

NON. Cela n’est pas recommandé, car une interaction régulière et continue entre le client de l’industrie et le collège est essentielle pour faire face à tout changement potentiel de portée ou d’orientation, aux problèmes inattendus, pour répondre à toute question (de l’une ou l’autre partie) qui pourrait se poser, etc.

25. Quels sont les résultats attendus d’un projet de recherche appliquée?

Les produits livrables peuvent comprendre des éléments tels que des dessins, des prototypes, des procédures d’essai, des résultats d’essai et des rapports (y compris des rapports d’avancement).

Les paiements pour la recherche appliquée peuvent-ils être différés?

Les modalités de paiement doivent toujours être négociées à l’avance.

L’accord de recherche comporte un calendrier de paiement qui prévoit le versement d’un acompte (souvent dû à la signature), des paiements échelonnés et parfois une retenue de garantie (retenue liée à l’acceptation des produits livrables, sans rapport avec les résultats de la recherche).

Si un report des paiements est demandé, par exemple jusqu’à ce que les recettes de la commercialisation soient disponibles, l’octroi d’un report des paiements est laissé à la discrétion du collège (en particulier si le collège engage des coûts directs pour le projet qui pourraient ne pas être recouvrés autrement).

Que se passe-t-il si le client de l’industrie ne peut pas payer sa facture pour le projet?

Si le non-paiement devient un problème, dans un premier temps, le département de recherche appliquée tentera souvent de travailler avec le client pour voir ce qu’il est possible de faire en matière d’arrangements de paiement. Les produits livrables seront probablement retenus, à moins qu’ils n’aient déjà été fournis par le collège au client de l’industrie.

Si le projet a également reçu un financement du gouvernement ou d’une tierce partie, le collège en informera l’organisme de financement approprié – ce qui aura probablement des effets négatifs sur toute demande de financement future potentielle impliquant le client de l’industrie.

S’il n’est pas possible de trouver un accord de paiement ou si le client ne réagit pas, le service financier du collège prendra les mesures nécessaires pour organiser le paiement, jusqu’à la cession de la dette à une agence de recouvrement.

Quels types de projets de recherche appliquée le collège ne souhaite-t-il pas entreprendre?

Un collège ne prendra pas en charge un projet de recherche appliquée pour lequel ni l’expertise ni les équipements/installations de recherche spécialisés ne sont disponibles.

Si le projet peut être réalisé par le secteur privé (en supposant que le secteur privé ait accès aux connaissances, à l’expertise et aux équipements/installations spécialisés appropriés), les collèges refuseront normalement.

Les services techniques tels que les essais de routine (p. ex., pour déterminer les propriétés des matériaux) ou les projets « de fabrication sur mesure » devraient normalement être confiés au secteur privé, à moins qu’ils ne fassent partie du champ d’application d’un projet de recherche et de développement.

Les activités d’assurance qualité, sur une base de production, seraient refusées. Les activités d’assurance qualité menées par le collège porteraient sur des prototypes et/ou des séries limitées de préproduction (p. ex., pour produire une petite quantité d’articles à des fins d’essai, d’évaluation ou de démonstration).

Les collèges n’entreprendront pas de projets contraires à l’éthique. Le collège aura accès à un comité d’éthique de la recherche qui déterminera si le projet est conforme ou non à la politique et aux exigences du collège en matière d’éthique de la recherche.

Les projets qui ne tiennent pas compte des exigences des bailleurs de fonds seront refusés.

Les projets de recherche appliquée qui impliquent des activités illégales ne seront pas entrepris.

Existe-t-il des clients potentiels avec lesquels le collège n’est pas prêt à travailler?

L’école travaillera avec des clients de l’industrie qui sont des entités commerciales légales⁸ – telles que des sociétés, des partenariats et des entreprises individuelles. L’école travaille également avec d’autres organisations telles que les coopératives, les organisations à but non lucratif, les associations industrielles, les groupements de producteurs et les entreprises étrangères.

Les particuliers (p. ex., les inventeurs ayant une idée) peuvent ne pas remplir les conditions d’admissibilité (telles que la constitution en société, un nombre minimum d’employés ou une durée minimum d’activité) des bailleurs de fonds tiers potentiels. Néanmoins, les collèges peuvent souvent apporter leur aide.

Et tant que la nature du projet de recherche appliquée est légale dans cette juridiction, le collège serait en mesure de l’accepter.

Il convient de noter que les collèges ne sont PAS obligés de travailler avec une organisation ou un individu.

Un collège peut-il également fournir des conseils aux entreprises ?

OUI. Les collèges, souvent avec le soutien d’organisations tierces, sont en mesure de fournir des conseils limités en matière d’affaires et de connaissance du marché en tant que service à un secteur industriel. Les étudiants, dans le cadre de leurs études, peuvent contribuer à la planification des activités, aux études de marché, etc.

Qui détient la propriété intellectuelle issue du projet de recherche appliquée ?

La propriété intellectuelle et l’accès aux droits commerciaux résultant de la recherche appliquée collégiale sont généralement accordés au client de l’industrie sur une base libre de redevances.

Il existe de nombreuses formes de protection de la propriété intellectuelle⁹ – y compris les brevets, les droits d’auteur, les marques et les secrets commerciaux.

Si une protection de la propriété intellectuelle est nécessaire (p. ex., un brevet), elle est généralement entreprise et payée par le client de l’industrie.

Le collège conserve généralement les droits à des fins de recherche et d’éducation.

Une enquête récente menée par l’Ontario College Employer Council¹⁰ comprenait un commentaire indiquant que « nous pensons que la province est mieux servie lorsque les institutions de recherche du secteur public soutiennent le succès commercial de nos partenaires plutôt que de s’engager dans la concession de licences ou de chercher à contrôler la propriété intellectuelle ».

Les informations exclusives resteront-elles confidentielles?

Les départements de recherche appliquée du collège traitent normalement les informations de manière confidentielle, sauf avis contraire. Toutefois, il est toujours bon de ne divulguer des informations exclusives que si cela est nécessaire.

Les accords de non-divulgation (qui s’appliquent généralement à toutes les personnes employées par le collège pour travailler sur le projet) sont souvent utilisés dans les négociations de projets de recherche appliquée, tandis que les accords de recherche appliquée porteront sur la confidentialité et les droits de publication connexes.

Les concurrents seront-ils informés du projet de recherche appliquée et des détails qui s’y rapportent?

Les bailleurs de fonds tiers (tels que le CRSNG) publient des informations sur les subventions accordées à la recherche, c’est-à-dire qu’une subvention a été accordée pour un projet spécifique impliquant le collège et le client de l’industrie, souvent accompagnée d’un bref résumé des projets. Ces résumés ne contiennent pas d’informations exclusives ou confidentielles.

Le collège sera régi par les termes de tout accord de confidentialité, de l’accord de recherche appliquée et de toutes les conditions imposées par les bailleurs de fonds tiers.

Le collège publiera-t-il les résultats du projet de recherche appliquée ?

Normalement, un collège consulte le client de l’industrie – y compris le droit à un examen limité dans le temps d’une publication proposée pour s’assurer qu’aucune information exclusive n’est divulguée – avant toute publication potentielle.

Les droits de publication doivent être abordés dans l’accord de recherche appliquée.

Le projet de recherche appliquée sera-t-il admissible au titre de la RS&DE?

Bien qu’il n’y ait aucune garantie quant à l’admissibilité aux programmes liés au système fiscal, y compris les crédits d’impôt, lorsqu’une entreprise canadienne entreprend un projet de recherche avec un établissement postsecondaire, les projets sont normalement considérés comme admissibles au programme de RS&DE.

Si un financement a été obtenu auprès d’un organisme gouvernemental (en particulier le CRSNG) et que la proposition de projet a fait l’objet d’un examen par les pairs, cela constitue normalement un bon indicateur de l’admissibilité au titre de la RS&DE.

ACRONYMES

3D : 3-Dimensionnel

CAO : Conception assistée par ordinateur

FCI : Fondation canadienne pour l’innovation

IRSC : Instituts de recherche en santé du Canada

CTO : Contribution à l’organisation

FAQ : Foire aux questions

IP : Propriété intellectuelle

PARI : Programme d’aide à la recherche industrielle

CTI : conseiller en technologie industrielle

NDA : Accord de non-divulgation

CNRC : Conseil national de la recherche du Canada

CRSNG : Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada

R&D : Recherche et développement

PME : Petites et moyennes entreprises

RS&DE : Recherche scientifique et développement expérimental

CRSH : Conseil de recherche en sciences humaines

CAt : Centre d’accès à la technologie

CRÉDITS DE PHOTOS

PHOTOGRAPHER	TAC	PAGE
Leigh Kovesy	CSSI	1
Ben Quaiff	CNPMC	2
Yves Gervais	CAT-B	3
Leigh Kovesy	CSSI	3
Jeffrey Langlois	Nergica	4
Elena Battle	NBDC	5
Sachin Pundir	CSSI	6
Leigh Kovesy	CSSI	7
Sachin Pundir	CSSI	8
Adrienne Montgomery	CSK	9
Martin Toulgoat	Merinov	10
Anna Borys	PRK	11
Sachin Pundir	CSSI	13
Anna Borys	PRK	19
Adam	CSM	20
Samantha Jorge	SMART	22
Monica Franco Herrera	TACOSS	24
Sarah-Jeanne Magny	Innofibre	27
Joshua McGurk	EPIC	28
Hélène Cajolet-Boisclair	Agrinova – Biochar	30
Yves Gervais	CAT-B	31
Ben Quaiff	CNPMC	32
Jeffrey Langlois	Nergica	35

BIBLIOGRAPHIE

eCampusOntario: Developing innovation and collaboration in Ontario’s postsecondary institutions. https://www.ecampusontario.ca/
Tech-Access Canada is a national, not-for-profit organization passionate about expanding the reach of its member Technology Access Centres (TACs). https://upgrade-test.tech-access.ca/
Results from the NSERC’s Awards Database (https://www.nserc-crsng.gc.ca/ase-oro/index_eng. asp?new), January 28, 2022.
The Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) tax incentives are intended to encourage businesses to conduct research and development in Canada. https://www.canada. ca/en/revenue-agency/services/scientific-research-experimental-development-tax-incentiveprogram.html
Reporting of SR&ED expenditures is required within 12 months after the company’s business income tax return is due for the year in which the expenditure occurred https://www.canada. ca/en/revenue-agency/services/scientific-research-experimental-development-tax-incentiveprogram/filing-requirements-policy.html#toc14.
Tech-Access Canada’s Jump Ball Initiative (JBI) taps into the innovative capacity and capabilities of the network of Canada’s Technology Access Centres, including over 2,000 business innovation experts and almost 4 million square feet of dedicated applied research space. https://tacjumpball.ca/JumpBall/Create
CFI’s Research Facilities Navigator: Find research facilities in universities, colleges, hospitals, and federal government departments and agencies across Canada that are open to working with you on your research and innovation needs. https://navigator.innovation.ca/en
Canada Revenue Agency: Setting up your business. https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business.html.
Canadian Intellectual Property Office: Understand the basics – What are intellectual assets? https://www.ic.gc.ca/eic/siTe/cipointernet-internetopic.nsf/eng/wr03585.html.
Ontario College Intellectual Property Survey Report. Public Report Summary for the College Employer Council by NEXUS Manitoba. May 2021.

CANADIAN COLLEGE APPLIED RESEARCH: A GUIDE FOR INDUSTRY

CANADIAN COLLEGE APPLIED RESEARCH: A GUIDE FOR INDUSTRY!

TABLE OF CONTENTS

EXECUTIVE SUMMARY

PREAMBLE

HOW TO ENGAGE IN COLLEGE APPLIED RESEARCH

PROJECT EXAMPLE: ADVANCED DESIGN & MANUFACTURING

Identify the need

Connect/meet with the college

Assess/Evaluate/Implement applied research results

Details of costs

Negotiate the applied research agreement

Respond to/work with the college team

Assess/Evaluate/Implement applied research results

ACRONYMS

PHOTOS CREDITS

BIBLIOGRAPHY

RECHERCHE APPLIQUÉE DANS LES COLLÈGES CANADIENS : UN GUIDE POUR L’INDUSTRIE

TABLE DES MATIÈRES

RÉSUMÉ

PRÉAMBULE

ÉVOLUTION/HISTOIRE DE LA RECHERCHE APPLIQUÉE DANS LES COLLÈGES

QU’EST-CE QUE LA RECHERCHE APPLIQUÉE ?

Dans les collèges, l’accent est mis davantage sur le « comment » que le « pourquoi »

COMMENT S’ENGAGER DANS LA RECHERCHE APPLIQUÉE EN MILIEU COLLÉGIAL

EXEMPLE DE PROJET : CONCEPTION ET FABRICATION AVANCÉES

Identifier le besoin

Se connecter/rencontrer avec le collège

Convenir du champ d’application, de l’approche, du budget, des résultats attendus et du calendrier

Négocier l’accord de recherche appliquée

Répondre à l’équipe du collège et travailler avec elle

Évaluer et mettre en œuvre les résultats de la recherche appliquée

ACRONYMES

CRÉDITS DE PHOTOS

BIBLIOGRAPHIE